אופקים חדשים – החברה הכלכלית לפיתוח אופקים בע"מ
מתכבדת לפנות בזאת לאיתור מועמדים עבור המשרה שלהלן : משרת רכז/ת משרד קבלה (מנהל/ת משרד), מכרז כוח אדם מס' 13/2021
היקף משרה: עד 100%.
כפיפות: הנהלת הקאנטרי קלאב.
תנאי שכר: שכר שעתי לפי הדירוג המאושר על ידי משרד הפנים.
תנאי קבלה: 12 שנות לימוד; ניסיון מוכח של שנתיים בניהול משרד/ קבלה/ אדמיניסטרציה ; שליטה מלאה ביישומי OFFICE ; שליטה מלאה בשפה העברית.
דרישות ואופי התפקיד:
התפקיד כולל בין היתר: קבלת קהל; ניהול פגישות עם לקוחות וספקים; יצירתיות במציאת פתרון לבעיות המתעוררות בהתנהלותו השוטפת של הקאנטרי בתחומי אחריות התפקיד; טיפול בבעיות משמעת של מבקרי הקאנטרי בעת שהותם בקאנטרי; מתן מענה ללקוחות ומתעניינים (בדוא"ל, טלפונית, בפייסבוק ובאמצעות פלטפורמות אחרות); קבלת קהל לרישום וסיוע שוטף לנציגי/ות שירות הקבלה בעת הצורך; סיוע למנהל/ת הקאנטרי בתכנון, ארגון והוצאה לפועל של אירועים ופעילויות שונות המתקיימים בקאנטרי; ביצוע הזמנות ורכש של לוגיסטיקה משרדית וניהול מערך התקשורת בין הקאנטרי לבין מנהלת רכש בחברה הכלכלית בכל הנוגע לביצוע הזמנות רכש, שליחת חשבוניות, קליטת הזמנות וכו'; ניהול קופה, הפקדת כספים על בסיס יומי, והגשת דיווחי קופה שוטפים למנהל/ת הקאנטרי; טיפול בהוצאת ושליחת דואר ; שליטה מלאה במערכת המינויים של הקאנטרי; ביצוע ביטולים והקפאות מינויים על פי נהלי הקאנטרי; הכנת סידור עבודה לעובדי/ות הקבלה והניקיון בקאנטרי; קשר ישיר עם המנויים והעברת מידע ועדכונים שוטפים בקשר עם מנויים ומינויים למנהל/ת הקאנטרי.
תכונות ויכולות נדרשות: יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת ארגון ותפעול גבוהה, יכולת הובלת צוות עובדים, אוריינטציה למכירות, שירותיות, מקצועיות, דייקנות, יושרה, אחריות ונכונות לעבודה בשעות משתנות ובסופי שבוע.
_________________________________________________________________________________________
הארות, ואופן הגשה:
– את מסמכי המכרז ניתן להוריד מאתר האינטרנט של החברה הכלכלית בכתובת : http://www.hcl-ofaqim.co.il
– את ההצעות למכרז יש להגיש בצירוף קורות חיים וצילום תעודת זהות + ספח וכלל המסמכים הרלוונטיים במעטפה סגורה ועליה יופיע מספר המכרז, באופן אישי במשרדי –
החברה הכלכלית, לידי הגב' בתיה שחר בכתובת בצלאל 6, אופקים, עד ליום חמישי ה- 22.04.2021 בשעה 14:00 (קיימת כניסה נגישה, במקרה הצורך נא ליצור קשר טלפוני טרם
ההגעה 08-9928561/593).
– בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה.